12 шаблонов описаний вакансий, которые помогут нанять сотрудников в 2023 году

Найти надежных и трудолюбивых сотрудников в наши дни непросто. Но этот процесс можно упростить, написав эффективное описание работы.

Должностная инструкция – это подробное описание обязанностей потенциального сотрудника. Сегодня можно легко сгенерировать описание работы с помощью ИИ-писателя или ChatGPT. Это требует от вас только ввода ключевых факторов шаблона описания работы, как показано здесь.

Но что такое шаблон должностной инструкции и где взять эффективный шаблон должностной инструкции? Нет пота. Эта статья содержит определение, преимущества и некоторые ключевые факторы шаблона описания работы, а также 12 примеров шаблона описания работы для справки!

Что такое образец должностной инструкции?

Шаблон описания должности представляет собой повторно используемую модель, в которой обобщаются обязанности, ответственность, задачи, функции, квалификации и навыки для роли или должности. Более того, шаблон описания вакансии может быть мощным инструментом для рекрутеров, который основывает информацию/резюме кандидатов или соискателей.

Преимущества использования шаблонов должностных инструкций

Шаблон описания работы поможет сэкономить время, поскольку он охватывает все факторы, необходимые для создания убедительного, подробного и полного описания работы . Кроме того, используя шаблон должностной инструкции , вы можете воспользоваться следующими преимуществами.

Обеспечивает полную информацию

Использование шаблона должностной инструкции гарантирует предоставление всей информации. Эта задача становится еще проще с Chatsonic, инструментом искусственного интеллекта, который может помочь создать более одного убедительного описания работы.

Делает информацию мыслимой

Следование шаблону ролей и обязанностей помогает представить информацию в знакомой и понятной кандидатам форме.

Обеспечивает вдохновение

Использование шаблона для ролей и обязанностей дает вам представление о том, что вам нужно, а также возможность подумать об этом дальше.

Делает привлекательное объявление о работе

Использование шаблона описания работы помогает создать неотразимое описание работы, которое подчеркивает лучшие стороны роли или должности и подчеркивает позитивную рабочую среду в вашей компании.

Уточняет ожидания

Использование шаблона описания работы помогает уточнить ваши ожидания от кандидатов, предоставляя всю информацию.

Предоставляет подробную структуру

Он предоставляет подробную структуру, которую вы можете обновлять и уточнять в соответствии с вашим фирменным стилем, брендом и профессионализмом.

Факторы, которые необходимо учитывать при создании шаблона должностной инструкции

Чтобы создать эффективное описание работы, привлекающее идеальных кандидатов, учитывайте следующие факторы.

Цель работы

Включение краткого изложения работы обеспечивает лучшее понимание и «вид сверху» на роль. Упоминание цели работы также подчеркивает краткое объяснение того, почему существует эта работа или конкретная должность.

Обязанности и ответственность

Этот раздел содержит все описания ответственности и обязанностей, связанных с должностью, включая ожидаемые роли, которые кандидаты должны выполнять.

Предыдущий опыт

В этой части упоминается об уровне опыта, необходимом для должности, будь то начальный уровень, который не требует предыдущего опыта, или должность старшего уровня, требующая определенных лет опыта.

Квалификация

Укажите уровень образования и знаний (например, средняя школа, колледж или ученая степень), необходимых для выполнения работы. Сосредоточьтесь на минимальном уровне квалификации кандидата, чтобы быть продуктивным и преуспеть в этой роли.

Особые навыки

Укажите специальные навыки, необходимые кандидату для выполнения работы, такие как базовые знания электронных таблиц и MS Office, умение работать с программным обеспечением Adobe и другие.

Профессиональные требования

Кандидаты должны быть проинформированы об основных требованиях к работе до подачи заявки на работу. Например, укажите, должен ли человек мигрировать или ему нужно еженедельно выезжать за пределы станции. Поскольку не многие смогут выполнять вышеупомянутые задачи, предварительные требования отсеют их и сэкономят ваше время.

Время работы и оплата

Укажите необходимое рабочее время в неделю, дневные смены или ночные смены, а также тип работы, например, неполный рабочий день или полный рабочий день. Также включите указание заработной платы, укажите почасовую оплату, если должность является почасовой, а если должность оплачивается, то укажите любой общий диапазон заработной платы или обозначьте его как «Зарплата будет соизмерима с навыками и опытом».

Личные качества

Ищите людей с дополнительными качествами, которые могут помочь в успешной работе, например, со спокойным характером, способным справляться с трудными временами, способным эффективно работать в условиях стресса или способным работать в режиме многозадачности в загруженной среде.

12 Примеры должностных инструкций

Мы собрали 12 примеров шаблонов описаний вакансий , чтобы привлечь идеального кандидата на работу.

Старший менеджер проекта

Мы ищем высокоэффективного старшего менеджера проектов, который будет контролировать успешное выполнение проектов посредством тщательно спланированных шагов, выполнять бюджетные требования и находить ресурсы для проекта. Идеальный кандидат на должность старшего менеджера проекта должен иметь возможность управлять всеми аспектами проекта одновременно.

Роли и обязанности:

• Составьте график планирования и установите цели проекта.
• Обеспечьте и установите фонды и бюджеты для проектов.
• Управляйте и следите за тем, чтобы задачи выполнялись членами команды.
• Закупка необходимых ресурсов в соответствии с требованиями проекта.
• Определить потребности персонала в дальнейшем обучении и провести обучение.
• Изучайте тенденции и инновации, связанные с отраслью, и получайте глубокие знания о потребностях проекта.
• Управляйте, контролируйте и оценивайте эффективность сотрудников.

Требования:

• Степень или формальное обучение в области управления проектами или смежной области.
• Опыт управления проектами 5-6 лет.
• Отличные коммуникативные и организаторские способности.
• Сильные лидерские качества, планирование и управленческие навыки
• Способность к многозадачности.
• Отличное знание офиса Microsoft.

Инженер-программист

[ Название компании ] набирает инновационных и опытных инженеров-программистов, которые будут работать с талантливой командой и нести ответственность за работу над проектами по разработке программного обеспечения, которое разрабатывает компания. Идеальный кандидат должен иметь хорошие знания в области написания кода и сценариев, а также владеть современными платформами на основе приложений, такими как Apple IOS, Android и другими.

Роли и обязанности:

• Работать в тесном контакте с клиентами и командой.
• Обсудите с командой дизайнеров и менеджеров статус проекта и предложения.
• Анализируйте и пересматривайте данные для эффективной координации установки новой системы и вносите изменения в существующие системы.
• Присутствуйте во время конференции (онлайн или офлайн), чтобы обсудить ключевые данные проекта с членами команды и создать сплоченность среди других команд.
• Применяйте стандартные операционные процедуры и четко и понятно документируйте процесс.

Требования:

• Высшее образование (желательно) в области разработки программного обеспечения.
• Опыт работы в разработке программного обеспечения от 7 лет (желательно в смежной области).
• Обширные знания в использовании соответствующих наборов инструментов.
• Умение работать самостоятельно и в группе.
• Практический опыт программирования и навыки творческого решения задач.
• Умение расставлять приоритеты в работе, не выходя за рамки бюджета и соблюдая сроки.

веб-разработчик

[ Название компании ] ищет опытного веб-разработчика, который готов работать вместе с нашей командой опытных разработчиков, отвечающих за создание, обслуживание и обновление веб-сайтов компании. Чтобы преуспеть в этой роли, кандидат должен быть в курсе последних тенденций и функций Интернета, а также хорошо разбираться и иметь опыт программирования приложений, JavaScript, HTML и CSS.

Роли и обязанности:

• Создание, проектирование или обслуживание веб-сайтов и программных приложений.
• Тесно сотрудничайте с различными членами команды дизайнеров, чтобы разрешать конфликты, определять приоритеты потребностей и разрабатывать критерии содержания.
• Будьте в курсе всех последних веб-приложений и методов программирования.
• Оценивайте код, чтобы убедиться, что текущая и предыдущая системы не содержат ошибок.

Требования:

• Степень или формальное обучение в области веб-разработки или смежной области.
• 4+ года опыта в веб-дизайне и разработке или соответствующий опыт работы.
• Знание JavaScript, HTML, CSS и др.
• Целеустремленный и целеустремленный человек, который может привести командный проект к успеху.
• Должен иметь отличные межличностные и коммуникативные навыки.

Цифровой маркетолог

Стартапу [ название компании ] нужен опытный менеджер по цифровому маркетингу с подтвержденным опытом проведения цифровых маркетинговых кампаний, чтобы контролировать наши маркетинговые потребности. Наш идеальный кандидат — яркий и увлеченный человек с опытом работы в области маркетинга, арт-директорства и управления социальными сетями. Кроме того, успешный кандидат должен обладать отличными навыками межличностного общения и общения, а также иметь глубокие знания инструментов веб-аналитики.

Роли и обязанности:

• Создание, планирование и управление присутствием компании в социальных сетях.
• Разработка и контроль всех аспектов работы отдела цифрового маркетинга.
• Разработка и контроль бюджета маркетинговых кампаний.
• Анализируйте важные показатели и координируйте свои действия с рекламными и медиа-экспертами для улучшения маркетинга.
• Работайте в тесном контакте со своей командой, чтобы провести мозговой штурм творческих и инновационных стратегий маркетингового роста.

Требования:

• Степень бакалавра / магистра или формальное обучение в области маркетинга или соответствующих областях.
• Опыт работы цифровым маркетологом не менее 4 лет.
• Уверенное знание различных платформ социальных сетей, лучших практик, аналитики веб-сайтов, а также HTML, CSS и JavaScript.
• Креативное решение проблем и аналитические способности.
• Знакомство с последними трендами и технологиями в digital-маркетинге.

Подсобный рабочий

Мы ищем ремонтника, владеющего электроинструментом и ручным инструментом, а также умеющего читать чертежи и руководства по ремонту.

Роли и обязанности:

• Тщательно проводите плановые проверки оборудования и площадки.
• Выполнение капитального ремонта и профилактического обслуживания.
• Когда требуется профессиональный ремонт, контролируйте подрядчиков.
• Выявление механических проблем и их оперативное устранение.

Требования:

• Диплом средней школы или соответствующий диплом технического колледжа.
• Умение читать чертежи и руководства по ремонту.
• Владеет различным ручным и электроинструментом.
• Знаком с обычными инструментами, такими как молотки, подъемники, пилы, дрели и гаечные ключи, а также имеет опыт работы с электронными устройствами тестирования.
• Профессиональная презентация и отношение с сильными навыками тайм-менеджмента.
• Способность работать самостоятельно.

Торговый представитель

[ Название компании ] ищет амбициозных и целеустремленных торговых представителей. Они будут нести ответственность за привлечение потенциальных клиентов и достижение целей продаж. Чтобы быть успешными торговыми представителями, кандидаты должны понимать процесс и динамику продаж на основе предыдущего опыта работы.

Роли и обязанности:

• Создавайте перспективы.
• Создавайте и определяйте приоритеты стратегических целей продаж.
• Заключайте контракты с потенциальными клиентами с помощью серии исходящих звонков и кампаний по электронной почте. Вы создаете быстрое электронное письмо с помощью автора электронной почты AI.
• Ведение подробных записей о клиентах и активности в программах продаж и маркетинга Salesforce CRM.
• Готовьте ежемесячные и еженедельные отчеты и развивайте свои навыки, чтобы ежемесячно выполнять квоты производительности.
• Хорошие навыки межличностного общения.

Требования:

• Степень бакалавра аккредитованного университета в области маркетинга или экономики или смежной области (предпочтительно).
• Опыт продаж от 3-х лет.
• Похвальные коммуникативные навыки и стремление к обслуживанию клиентов.
• Умеет использовать компьютеры для решения различных задач, включая приложения Microsoft, такие как Word, Excel и Outlook.
• Достаточно целеустремлен и компетентен, чтобы эффективно работать в быстро меняющейся среде.

Менеджер по персоналу

Мы ищем надежного менеджера по персоналу, который возьмет на себя ответственность за все вопросы, связанные с персоналом, включая подбор персонала, дисциплинарные взыскания, обзоры производительности, обзоры заработной платы, обучение и развитие. От нанимаемого ожидается, что он возглавит команду HR и будет постоянно расширять штат сотрудников. Идеальный кандидат должен занимать руководящую должность в сфере управления персоналом или любую другую руководящую должность и хорошо разбираться во всех юридических требованиях, предъявляемых к этой должности.

Роли и обязанности:

• Постоянно набирать и Train отличных сотрудников.
• Создавайте и разрабатывайте краткие отчеты и четкие политики.
• Соблюдение требований охраны труда и техники безопасности на рабочем месте, оперативное реагирование на жалобы и конфликты сотрудников.
• Выполнять необходимые административные обязанности и поддерживать конфиденциальность сотрудников и рабочего места.
• Возглавить младший отдел кадров.

Требования:

• Степень бакалавра в области управления персоналом.
• Опыт работы в сфере управления персоналом или смежных областях от 5 лет.
• Хорошо разбирается в MS Office.
• Умение Train и обучать персонал.
• Опыт разрешения конфликтов, обеспечения дисциплинарных взысканий и проведения расследований на рабочем месте.
• Свободно проводит презентации.
• Умеет использовать компьютеры для решения различных задач, включая приложения Microsoft, такие как Word, Excel и Outlook.

Графический дизайнер

[ Название компании ] ищет нового графического дизайнера в команду дизайнеров; они будут отвечать за разработку самых разных вещей как в цифровых, так и в офлайн-медиа. Идеальный кандидат должен быть достаточно компетентен, чтобы предлагать творческие идеи и проявлять внимание к деталям.

Роли и обязанности:

• Встречайтесь напрямую с клиентами и отделом продаж, чтобы общаться и работать над идеями, а также разрабатывать окончательный дизайн для утверждения заказчиком.
• Планируйте концепции на основе соответствующей информации.
• Используйте все программные и аппаратные ресурсы для создания широкого спектра графики и макетов.
• Ведите документацию по всем заказам и при необходимости предлагайте улучшения.

Требования:

• Степень бакалавра в области цифрового искусства, графического дизайна или смежных областях.
• Опыт работы графическим дизайнером или в смежной области от 2-3 лет.
• Соответствовать срокам.
• Навыки тайм-менеджмента.
• Профессиональная база знаний отраслевого программного обеспечения, такого как Photoshop, InDesign Quark и Illustrator.
• Положительно воспринимает конструктивную критику.

Аналитик данных

Мы ищем технического эксперта и аналитика данных для оказания аналитической поддержки членам команды компании. Они будут отвечать за управление нашим набором основных данных, оценку отчетов и решение проблем с данными. Чтобы преуспеть в этой роли, кандидаты должны обращать внимание на детали и разбираться в популярных инструментах анализа данных и базах данных.

Роли и обязанности:

• Проанализируйте результаты, используя статистический метод.
• Обрабатывайте данные из первичных и вторичных источников с помощью автоматизированных инструментов.
• Принимайте решения на основе данных после консультаций с членами внутренней команды.
• Разрабатывайте и поддерживайте системы данных и базы данных для визуализации показателей аудитории.

Требования:

• Степень бакалавра в области компьютерных наук.
• Опыт работы аналитиком данных и созданием визуализаций данных.
• Сильные и четкие навыки общения и отчетности.

Менеджер по работе с клиентами

Нам нужны коммуникабельные менеджеры по работе с клиентами, которые являются гибкими, адаптируемыми командными игроками и без проблем переходят от задачи к задаче самостоятельно. Кандидаты будут нести ответственность за построение долгосрочных и взаимовыгодных отношений со своими контактами и поиск продуктов, которые наилучшим образом соответствуют потребностям клиента. Идеальный кандидат должен обладать исключительными навыками решения проблем, компьютерными и коммуникативными навыками.

Роли и обязанности:

• Общение и помощь в адаптации клиентов.
• Посещение еженедельных обновлений для расширения знаний о продуктах и услугах компании.
• Создавайте и поддерживайте четкие записи инвентаризации и примечаний к счетам.
• Сосредоточьтесь на улучшении покупательского опыта.

Требования:

• Степень бакалавра в области коммуникаций, бизнеса или смежных областях.
• Наличие дополнительного образования или опыта приветствуется.
• Исключительные организаторские и коммуникативные способности.
• Особое внимание к деталям и способность работать в режиме многозадачности.

Агент стойки регистрации

Мы ищем оптимистичного и уверенного в себе человека на роль агента стойки регистрации в [ название отеля ] . Кандидат будет нести ответственность за общение и наблюдение за гостями с их запросами, проблемами и жалобами. Они должны уметь работать в режиме многозадачности в быстро меняющейся среде.

Роли и обязанности:

• Встречает гостей дружелюбно.
• Благодарить гостей при проводах в искренней форме.
• Удовлетворение потребностей гостей и решение их проблем и жалоб.
• Эффективно выполнять компьютерные задачи на стойке регистрации.
• Общайтесь с гостем в дружеской манере и убедитесь, что он доволен.

Требования:

• Опыт работы оператором на ресепшене 1-2 года.
• Диплом средней школы.
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки.
• Способность стоять длительное время.
• Выдающийся командный игрок.
• Должен иметь ухоженный и профессиональный вид.

Технический аккаунт-менеджер

[ Название компании ] ищет технически подкованного технического менеджера по работе с клиентами для наблюдения за техническими потребностями клиентов. Кандидат будет нести ответственность за профессиональное обслуживание до и после продажи, обеспечивая удовлетворенность клиентов. Идеальный кандидат должен обладать отличными техническими знаниями, а также умением продавать и навыками межличностного общения.

Роли и обязанности:

• Обеспечьте техническую поддержку клиентов перед продажей и после продажи, а также Train клиентов использованию продуктов.
• Поддерживайте хорошие отношения с клиентами, чтобы обеспечить их удовлетворенность.
• Просмотрите и предложите обновления или дополнительные функции в соответствии с потребностями клиентов.
• Создавайте лучшие практики и точно отслеживайте показатели аккаунта.

Требования:

• Опыт работы техническим менеджером по работе с клиентами не менее 4 лет.
• Степень магистра компьютерных наук.
• Знание известных программ для продаж.
• Владею MS Office.
• Сильные коммуникативные навыки.

Заключение

Шаблон описания работы повышает шансы на привлечение надежных кандидатов, помогая вам создать полное, краткое и тщательно составленное описание работы, гарантируя, что оно не будет неудовлетворительным. Однако, если вы не уверены, обратитесь к 12 примерам описания работы, представленным в статье выше, или обратитесь за помощью к автору ИИ, чтобы создать исключительное описание работы. Кроме того, сообщите нам, как вы предпочитаете писать описание работы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какова цель должностной инструкции?

Одной из основных целей должностной инструкции является объяснение требований и обязанностей должности или должности в организации. В нем приводится подробный список требований, необходимых для удовлетворительного выполнения работы, таких как навыки, знания, способности и другие характеристики.

Что делает описание работы эффективным?

Эффективное описание работы должно содержать следующее:

• Краткое описание должности.
• В заключение выделите причину и структуру позиции.
• Список ролей и обязанностей с перечислением задач, связанных с работой.
• Список «требований», включающий предпочтительную квалификацию, уровень опыта и другие атрибуты и навыки.

Должен ли я включать оклад или почасовую оплату в описание работы?

Точного ответа на этот вопрос нет, поскольку у обоих вариантов есть свои плюсы и минусы. Таким образом, в конечном итоге вы должны решить, что лучше для вашей компании.

Как я могу использовать ChatGPT для создания шаблона описания вакансии?

ChatGPT — это инструмент чат-бота с искусственным интеллектом, который позволяет вам вести человеческую беседу, что может помочь в составлении убедительного описания работы. Все, что требуется, это попросить вас о помощи, введя свою команду. Вы можете сказать: «Напишите описание работы для [ сообщения о вакансии ] в [ название компании ] » или что-то в этом роде. Однако есть и другие альтернативы ChatGPT, которые вы можете попробовать.