Как создавать сводки встреч с помощью GPT-3 от OpenAI

Когда-нибудь участвовали в рабочем собрании, после которого вы не получили никаких ответов на вопросы о назначенных задачах или достигнутом консенсусе? Мы все были в такой ситуации, особенно, когда много людей разговаривают одновременно, вопросы остаются без ответов или неясны сроки выполнения задания.

И производительность, и ясность часто страдают. (Нет ничего хуже, чем назначать еще одну встречу, чтобы поговорить о той первой встрече.)

Вместо того чтобы гнаться за человеком, который делает записи, воспользуйтесь интеграцией Zapier с OpenAI (создателями ChatGPT), чтобы спасти ситуацию. Вы можете создавать автоматические рабочие процессы, которые мы называем Zaps, чтобы попросить GPT-3 создавать сводки встреч и отправлять их на канал Slack вашей команды. Ниже мы рассмотрим два различных способа сделать это!

Создание текстовых транскрипций и сводок с записи встречи

Я уже долгое время ищу инструмент, который позволяет создавать автоматические транскрипции и точно извлекать краткое содержание текста. Это позволит мне быстро понять суть встречи и узнать о задачах, требующих внимания. К счастью, интеграция Zapier с OpenAI имеет действие, основанное на Whisper, автоматической системе распознавания речи (ASR), что позволяет внедрить такую функциональность.

Вы можете создать автоматические рабочие процессы — которые мы называем Zaps — которые заставят Whisper создавать транскрипты аудиофайлов, которые вы загружаете, а затем создавать обзор текста. Это позволит всем оставаться в курсе дела, и никакие важные детали вашего повседневного общения не пропадут.

Вы можете создать свой собственный Зап с нуля, не имея никаких знаний программирования, но мы также предлагаем быстрые шаблоны, чтобы помочь вам начать. Если вы хотите начать с шаблона, щелкните на шаблоне Зап ниже, и вы будете перенаправлены в редактор Зап. Вам потребуется создать учетную запись Zapier, если у вас ее еще нет. Затем следуйте указаниям ниже, чтобы настроить ваш Зап.

Перед тем, как начать

Для данного урока мы будем использовать Dropbox для загрузки входящих файлов. Убедитесь, что у вас есть папка в Dropbox (или другом приложении для хранения файлов) для аудиофайлов вашей встречи и включите в нее хотя бы один аудиофайл. Аудиофайлы также должны иметь размер не более 25 МБ и быть одним из следующих типов файлов: MP3, MP4, MPEG, MPGA, M4A, WAV или WebM.

Поскольку мы используем систему Whisper от OpenAI для транскрипции аудиофайлов, вам потребуется учетная запись OpenAI и ключ API. Если у вас нет учетной записи OpenAI, создать ее можно бесплатно. Как только вы создадите свой ключ API, убедитесь, что сохраните его в менеджере паролей, так как потом его будет невозможно восстановить.

Настройте свой триггер в Dropbox

Сначала настройте триггер - событие, которое запускает вашу Зап. Выберите Dropbox в качестве приложения-триггера и New File in Folder в качестве события триггера.

Если вы еще этого не сделали, вам будет предложено соединить свою учетную запись Dropbox. Нажмите на Выберите аккаунт… и либо выберите аккаунт из выпадающего меню (если вы уже подключали Dropbox к Zapier ранее), либо нажмите + Подключить новый аккаунт.

Затем выберите папку Dropbox, которую вы хотите использовать. В нашем случае мы создали папку Dropbox под названием Протоколы собраний. Вы можете оставить настройку по умолчанию как Да, чтобы включить содержимое файла.

Далее, нажмите Продолжить. Нам понадобится существующий папка файл для настройки оставшейся части этого Запа, поэтому нажмите Тестовый триггер. Если ваш тест успешен, вы увидите содержимое вашего папка файла. Нажмите Продолжить.

Настройка вашего действия OpenAI

Теперь настроим действие - событие, которое выполнит ваш запуск (Zap), когда оно будет срабатывать. Выберите OpenAI в качестве приложения для действия, а Create Transcription в качестве события действия. Нажмите Продолжить.

Далее, если вы еще этого не сделали, вас попросят подключить вашу учетную запись OpenAI к Zapier. Нажмите на Выберите аккаунт… и либо выберите учетную запись из выпадающего меню (если вы уже подключали OpenAI к Zapier ранее), либо нажмите + Подключить новую учетную запись. Затем вам будет предложено вставить ваш ключ API OpenAI, который вы ранее скопировали, во всплывающем окне.

Когда вы сделаете это, вернитесь в редактор Zap и нажмите Продолжить.

Теперь наступает самая важная часть: Укажите вашей Запе, откуда взять аудиофайл и инструкции для создания транскрипции из него. Нажмите в поле File и выберите Прямую ссылку на медиа из выпадающего меню Вставить данные.

Далее идет ваша подсказка. Вам не нужно указывать GPT, чтобы создать транскрипт (запуск действия Zap сделает это за вас), но вы можете использовать это поле, чтобы улучшить качество транскрипции. Например, вы можете попросить GPT удалить временные метки или добавить конкретные ключевые слова или названия компаний, чтобы ИИ не путался в написании слов.

Вы также можете выбрать формат ответа, то есть, в каком формате текстового файла вы хотите получить конечный результат. В нашем случае мы просто используем стандартный текст, но вы можете выбрать SRT, JSON и другие.

Наконец, вы также можете добавить язык аудио. Если оставить это поле пустым, язык будет установлен по умолчанию - английский. После заполнения всех полей нажмите Продолжить.

Теперь пришло время протестировать ваше действие. При нажатии на Тест и Просмотр или Тест и Продолжить, Zapier извлечет сводку из OpenAI в соответствии с тем, как вы настроили поля в своем Zap.

После того, как вы убедитесь, что ваш триггер работает правильно, нажмите кнопку + внизу экрана, чтобы добавить новый шаг в ваш Зап.

Настройка вашего действия Dropbox

Теперь давайте настроим следующий шаг этого рабочего процесса, который создаст новый текстовый файл в Dropbox с транскрипцией, созданной OpenAI. Выберите Dropbox для вашего приложения действия и Создать текстовый файл для вашего события действия.

Нажмите Продолжить.

Подключите свою учетную запись Dropbox к Zapier (или выберите существующую учетную запись) и нажмите Продолжить.

Теперь пришло время настроить ваше действие в Dropbox. Выберите папку Dropbox, в которую вы хотите отправить транскрипцию, в поле Папка. В нашем Запе мы будем отправлять транскрипцию в ту же папку, где мы храним аудиофайлы.

После выбора папки, введите имя файла Dropbox, щелкнув в поле Имя файла и выбрав Имя файла Dropbox из выпадающего списка данных.

Теперь самая важная часть: Вам нужно будет получить ваши результаты Whisper (транскрипцию), нажав на поле Файловое содержимое и выбрав Содержимое из выпадающего списка данных. Это добавит файл транскрипции в вашу папку Dropbox.

Вы также можете выбрать, записывать файл ли, но в этом случае вы должны выбрать Нет. Затем нажмите Продолжить.

Теперь пришло время проверить ваше действие. Когда вы нажмете Тестировать действие, Zapier отправит транскрипт в Dropbox в соответствии с настройками вашего действия.

Это хорошая идея протестировать вашу Зап, чтобы проверить, выглядит ли ваш транскрипт нормально. Если все работало правильно, вы должны увидеть транскрипт внутри папки Dropbox, которую вы настроили. Вот как он выглядит у нас:

<

После того, как вы рассмотрите транскрипт, созданный вашим Запом (Zap), нажмите кнопку + внизу экрана, чтобы добавить новый шаг в свой Зап.

Настройка вашего действия OpenAI

Теперь настало время настроить ваше следующее действие. Выберите OpenAI для вашего приложения действия и Send Prompt для события действия.

Нажмите Продолжить. Затем подключите свою учетную запись OpenAI и нажмите Продолжить.

Теперь пришло время настроить ваше действие. В поле Модель вы можете оставить выбранный text-davinci-003, так как это то, что мы рекомендуем для лучших результатов.

Теперь вы сможете настроить ваше обращение к OpenAI. В поле Обращение укажите инструкции, которые помогут OpenAI кратко и эффективно подвести итог вашей транскрипции. Для примера я написал следующее обращение:

Составьте сводку (в форме пунктов) содержания всего собрания.

Вы также можете включить более конкретные инструкции о предоставлении следующих шагов или заданий для определенных людей, например, или указать определенное количество слов.

После того, как вы написали свое сообщение, убедитесь, что получаете данные из своего Dropbox, нажав на поле Сообщение и выбрав Текст из файла из выпадающего списка вставки данных.

После настройки вашей подсказки вы можете настроить температуру (уровень креативности) письма, а также максимальную длину.

Теперь проверьте свои действия. Если вы не довольны своим резюме от OpenAI, настройте свой запрос до тех пор, пока вы не будете довольны результатами.

Чтобы добавить последний шаг в ваш Zap, нажмите кнопку + внизу экрана.

Настройте вашу Slack задачу

Теперь давайте настроим окончательное действие для отправки сводки вашей встречи. Выберите Slack для вашего действия и Отправить сообщение в канал для вашего события. Нажмите Продолжить.

Если у вас еще не подключен Slack-аккаунт, подключите его сейчас и нажмите Продолжить.

Теперь настроим ваше действие или то, как вы хотите настроить ваше сообщение. Сначала выберите канал, в который вы хотите разместить свое сообщение, в поле Channel. В нашем случае мы будем использовать канал нашей команды контента в Slack.

Далее настройте сообщение в Slack, кликнув в поле Текст сообщения, а затем выберите необходимые данные OpenAI из выпадающего списка Вставить данные. В данном случае, вы должны включить Текст выбора, так как это краткое описание, созданное OpenAI.

Вы также можете добавить статический текст, если хотите отформатировать свое сообщение в Slack в определенном стиле, но это необязательно, если вам просто нужно включить сводку встречи.

Вы также можете настроить своего бота, добавив имя в поле Имя бота и эмодзи в поле Иконка бота.

После завершения настройки шага, нажмите кнопку Продолжить.

Теперь пришло время проверить ваше действие. При нажатии Test action, Zapier отправит сообщение в Slack в соответствии с тем, как вы настроили свое сообщение ранее.

Как всегда, хорошая идея протестировать свой Зап, чтобы проверить, как выглядит ваше сообщение в Slack. (Просто предупредите свою команду сначала, чтобы они не были удивлены.) Если все работает правильно, вы должны увидеть сообщение в Slack в том формате, который вы настроили.

Вы также должны иметь возможность видеть тестовый ответ, отправленный на вашу учетную запись Slack. Вот как выглядит наш пример:

Когда вам нравится, как выглядит тест, вы готовы включить свою Зап. И это можно назвать успехом!

Используйте OpenAI, чтобы создавать транскрипты и резюме ваших встреч

Теперь каждый раз, когда аудиофайл загружается в Dropbox, OpenAI создаст транскрипцию этого файла, загрузит ее в ваш файл Dropbox, затем OpenAI создаст краткое изложение, и Зап отправит это краткое изложение в ваш канал Slack.

Таким образом, вы и ваши члены команды смогут легко ознакомиться с краткими сводками встреч в Slack, не прослушивая запись или читая весь текст.

Создание сводок заседаний на основе заметок

Если вы обычно не записываете встречи, вам все равно, вероятно, нужно будет отправить краткое описание после встречи на основе заметок, сделанных на встрече. С помощью этого рабочего процесса OpenAI может автоматически создать резюме вашей встречи и отправить его в Slack сразу после публикации заметок о встрече. Мы используем Evernote для записи наших заметок о встрече, но вы можете использовать любое приложение для заметок, которое подключается к Zapier, и следовать тем же основным шагам.

Если вы хотите начать с шаблона, нажмите на шаблон Zap ниже, и вы перейдете в редактор Zapier. Если у вас еще нет учетной записи Zapier, вам потребуется создать ее. Затем следуйте инструкциям ниже, чтобы настроить свой Zap.

Перед началом

Убедитесь, что вы сначала создали аккаунт OpenAI, который можно бесплатно создать. После открытия вашего аккаунта сгенерируйте ваш API-ключ в разделе настроек.

Не забудьте скопировать ключ. Вам понадобится этот ключ API позже, когда вы подключите свою учетную запись OpenAI к Zapier.

Настройте свой триггер Evernote

Сначала настройте ваш триггер - событие, которое запускает ваш Zap. Выберите Evernote в качестве приложения-триггера и Добавление новой метки к заметке в качестве события-триггера.

Если вы еще не сделали этого, вам будет предложено подключить ваш аккаунт Evernote. Нажмите на Выбрать аккаунт... и либо выберите аккаунт в выпадающем меню (если вы уже подключали Evernote к Zapier ранее), либо нажмите + Подключить новый аккаунт.

Нажмите Продолжить. Затем выберите, из какого тега вы хотите получить свои заметки совещания.

Нажмите на выпадающее меню, чтобы увидеть доступные метки в вашей подключенной учетной записи Evernote. В данном случае мы настроили метку, называемую Заметки совещания, так что когда мы добавляем эту метку к заметке, она активирует автоматизацию. Теперь выберите вашу метку. (Если метка не выбрана, автоматизация будет запускаться на всех заметках.)

Нажмите Продолжить.

Теперь вам необходимо протестировать ваш триггер. Zapier найдет недавнюю записку с добавленным вами тегом. Это будет использоваться для настройки остальной части вашего Zap.

Если у вас нет никаких заметок, добавьте пример заметки и назначьте ей соответствующий тег, затем протестируйте свой Зап.

Нажмите на Test trigger. Он будет запрашивать образец заметки с правильным тегом. Когда вы убедитесь, что ваш триггер работает правильно, нажмите Продолжить.

Настройте свое действие в OpenAI

Now let's set up the action—the event your Zap will perform once it's triggered. Select OpenAI as your action app and Send Prompt as your action event. Click Продолжить.

Затем, если вы еще не сделали этого, вам будет предложено подключить вашу учетную запись OpenAI к Zapier. Нажмите на Выбрать учетную запись ... и либо выберите учетную запись из выпадающего меню (если вы уже подключали OpenAI к Zapier раньше), либо нажмите + Подключить новую учетную запись, затем нажмите Продолжить.

Далее вам будет предложено вставить свой ключ API OpenAI, который вы ранее скопировали.

Затем вам нужно сказать своему Запу, как сгенерировать резюме ваших записей совещания.

Вы можете импортировать данные из своих заметок Evernote, щелкнув в любом пустом поле, куда вы хотите поместить данные, и выбрав вариант из раскрывающегося меню Вставить данные. Это включает модель AI, подсказку, температуру и максимальную длину.

Самая важная часть этой настройки - ваше указание. В поле Указание напишите, что вы хотите, чтобы ИИ написал. В данном случае наше указание такое: Можете ли вы создать краткое резюме моих заметок с собрания и также включить конкретные следующие шаги для каждого человека в отдельном списке маркеров? Вы также должны исправить любые грамматические ошибки и отметить, если есть нерешенные вопросы.

Для содержания встречи мы извлечем текст заметки о встрече из выбранного образца Запа.

Вы также можете настроить температуру для желаемого текста (уровень креативности) и максимальную длину. Вы также можете настроить количество символов или количество слов прямо в поле Подсказка в вашем Запе.

После того, как вы закончите настройку этих полей, нажмите Продолжить.

Теперь пришло время протестировать вашу операцию. При нажатии на Тестирование и обзор или Тестирование и продолжение, Zapier извлечет сводку от OpenAI в соответствии с настраиваемыми полями в вашей операции.

Как только вы убедитесь, что ваш триггер работает правильно, нажмите Продолжить.

Настройте ваше действие в Slack

Далее, настало время настроить еще один шаг действия. Выберите Slack в качестве вашего приложения действия и Send Channel Message в качестве события действия.

Нажмите на Продолжить. Вам будет предложено подключить ваш аккаунт Slack. Подключите ваш аккаунт Slack и нажмите Продолжить.

Теперь настало время настроить вид вашего сообщения в Slack. Выберите канал Slack, на который вы хотите отправить сообщение, нажав на поле под Канал.

После того, как вы выберете свой канал, вы можете получить результаты GPT-3, нажав на поле Текст сообщения и выбрав в выпадающем меню данных Текст вариантов. Это добавит краткую сводку всего сообщения в ваше сообщение в Slack.

Вы также можете настроить вашего бота, добавив имя в поле Имя Бота и добавив эмодзи в поле Иконка Бота. Кроме того, вы можете добавить ссылку на Zap, прикрепить изображения, автоматически разворачивать ссылки или делать ссылки на имена пользователей и каналы.

После завершения настройки шага, нажмите Продолжить. Теперь пришло время протестировать ваше действие. Когда вы нажимаете Тест действия, Zapier отправит сообщение на Slack в соответствии с тем, как вы настроили ваше сообщение ранее.

Хорошая идея - протестировать свой Зап, чтобы проверить, как выглядит ваше сообщение в Slack. (Просто предупредите свою команду заранее, чтобы они не удивились.) Если все работает корректно, вы должны увидеть сообщение в Slack, отформатированное так, как вы его настроили.

После того, как вы проверили сообщение в Slack, созданное вашей автоматизацией, ваша автоматизация теперь готова к использованию. Если что-то кажется не так, вернитесь и настройте все до тех пор, пока не получите желаемый результат.

Теперь Зап создаст сводки встреч и отправит их в ваш канал в Slack буквально за считанные секунды. Вот как у нас это выглядит:

Напишите резюме встреч с помощью OpenAI

Теперь, каждый раз, когда вы собираете заметки совещания в Evernote, этот Зап будет создавать краткое изложение ваших заметок, выделять следующие шаги для каждого члена команды и обозначать все нерешенные вопросы для вас, отправляя сообщение в канал Slack.

Таким образом, вы и ваши члены команды смогут просмотреть краткую информацию и следующие шаги без лишней переписки.

Эта статья была изначально опубликована в феврале 2023 года, но последние обновления были внесены в мае 2023 года, чтобы добавить новые способы подводить итоги встречам с использованием ИИ.